web会議をしようと考えるなら
第一選択肢は自宅になります。
自宅での会議が難しいときは、どこが候補になるのでしょうか?
web会議ができる場所や、
特徴を紹介します。
web会議はどこでできる?
web会議ができるのは、
主に通信環境と個室が確保できる場所です。
個室でなくても、
会議に使用できる許可があれば
問題はありません。
一般的には、以下のような場所が
候補になるでしょう。
ネットカフェ
カラオケボックス
コワーキングスペース
レンタルスペース
貸し会議室
車の中
カフェ
どこを選んでも問題ありませんが、
web会議に使えるノートPCやスマホがないときは
ネットカフェが候補になります。
パソコンが完備され
通信環境も整っているためです。
通信環境のみ必要なときは
コワーキングスペース・貸し会議室など
仕事での利用を想定している場所が適しています。
web会議はカラオケボックスでもできる?
一般的に、カラオケボックスは仕事での利用が想定されていません。
しかし、最近ではテレワーク向けのサービスもあり、
web会議ができる店舗も増えています。
カラオケボックスでweb会議を考えているときは
以下の点を確認しましょう。
テレワークやWeb会議での利用ができるか
パソコンやコンセントなどの設備があるか
web会議をネットカフェで行うときの注意点
ネットカフェは、
パソコンと通信環境が整っているため、
web会議に適しています。
ただし、個室の有無や防音性は
店舗によって異なります。
プライベート使用が想定されており
ビジネス利用には不向きな店舗も多いでしょう。
主な注意点は、以下の点です。
個室がない店舗がある
半個室タイプで防音が弱い可能性がある
共用パソコンでセキュリティに注意が必要
適した店舗が見つからないときは
ビジネス利用が想定されている
コワーキングスペースやレンタルオフィスを検討しましょう。
web会議に必要なネット速度は?
web会議に必要なインターネット速度は、
上がり1〜4Mbpsと言われます。
参加人数やカメラの使用有無、
ツールによっても異なります。
基本的には、
できるだけ高速のネット回線が必須です。
有線の固定回線が望ましいですが、
高速回線なら無線Wi-Fiでも対応できるでしょう。
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web会議はどこでできるのかまとめ
web会議は、
通信環境が整っていて会話に問題がない場所なら
どこでもできます。
自宅が使えないときは
ネットカフェやカラオケボックスも候補になるでしょう。
店舗の状況や通信速度を調べておき
問題があるときはビジネス向けの施設を検討しましょう。